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Lateco
ラテコ活用事例紹介
ラテコ活用事例紹介

無駄を省いて業務効率アップ!
インデックスラベルづくりが楽に

青木法律会計事務所 法律部
篠宮 美千香様

不動産や相続関係など、法務会計税務全般を取り扱う「青木法律会計事務所」。法律部の篠宮さんは、弁護士・会計士資格を持つ所長秘書として活躍しながら、会計の伝票入力やファイリング作業などの事務業務もこなします。
業務に必要な案件ファイルや決算書ファイルの作成時にラベルライターを使用しているという篠宮さんに、「Lateco」の使い心地や主な活用方法をうかがいました。

手軽にパッとラベル作成できるのが魅力

法律全般を取り扱う当所では、案件が発生するごとにファイルを作成し、それぞれ表紙・背表紙ラベル、インデックスラベルを付けて管理しています。
案件内容によっては、多くの書類を分類するために何枚ものインデックスを作成する必要があります。パソコンのツールを使っても作成できるのですが、あとからインデックスを1枚だけ増やしたい時などは少し面倒になります。
必要な時にパッと手軽に使えるラベルライターがあればいいなと思っていたので、今回「Lateco」を導入してみました。
基本的な機能が、昔からある形とあまり変わっていないところがとても良いですね。機能にいろいろ変化があると使いづらくなってしまいますが、「Lateco」は操作性がシンプルで使いやすいので、気に入っています。

手間のかかっていたインデックスラベルの作成時間が半分に

インデックス作成で一番面倒なのは、サイズに合わせてラベルをハサミで切りそろえなくてはならないこと。大量に作った時などは特にそう思いますね。ほかの業務もあるし、もっと効率よくこの作業ができたら、と思っていました。
「Lateco」は余分な余白を出すことなく、インデックスのサイズに合わせて印字されるので、出力されたらすぐそのまま貼れるのが良いですね。連続印刷した場合もひとつひとつがハーフカットの切り込みが入っているので、ラベルを裏紙からはがしやすく、手早く作業が進みます。
今までは、ラベルが裏紙からなかなかはがれなかったりサイズが合わなかったりと作業に無駄な時間がかかっていましたが、「Lateco」のおかげで業務効率が上がりました。
テープの色のバリエーションも多く、特にインデックス作成には半透明色のテープを重宝しています。

エコな詰め替えテープが魅力

従来のラベルライターでは、テープを使い終わるとカートリッジごと捨てていたので、なんとなく「もったいないなあ」と思っていました。
「Lateco」は、カートリッジが専用アダプターになっていますので、テープを使い終わった時に出るゴミはテープの紙芯だけ。あとは新しいテープをカートリッジに詰め替えるだけなので、無駄なプラスチックごみが出ないのはエコで大変魅力ですね。
「Lateco」のおかげで業務効率も大幅にアップし、とても役に立っています。これからもどんどん活用していきたいと思います。

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