プレゼンテーションの達人が語る！
予測不能な時代における
これからの“伝わる”プレゼンテーションとは

前田鎌利さんはソフトバンク在籍時、ソフトバンクアカデミアや孫正義社長（当時）のプレゼン資料作成などを通して得たスキルをさらに多くの人々に伝えるため、ソフトバンク退社後、2016年に株式会社固（かたまり）を、2018年に一般社団法人プレゼンテーション協会を設立しました。

プレゼンではまず話を相手にしっかりと聞いてもらわなければなりません。そのためには「自分ゴト化してもらうこと」が重要だと前田さん。「結局、自分のこととして捉えられないと興味がわかないのです」。そこで、最初のつかみの部分で誰にでもわかるストーリーや言葉をチョイスします。

「通信に関わるプレゼンであれば、難しい技術の話も入ってきます。専門的な知識をお持ちでない決裁者の場合、そのまま話しても興味を持ってもらえないわけです。そこで、誰にでもわかるメタファー（比喩）を使います。例を挙げますね。学びに関する新事業ならそろばんやスイミングなどの『習い事』。誰にでも経験があることだと思うので、身近に感じてもらいやすいです。」

「小学生にお金の話をするなら、そのまま伝えても桁感がピンとこないのでお菓子に例えます。毎食お菓子がついてきたら嬉しいよね、などと話してあげると子どもたちも積極的に話を聞いてくれます。」

次は、プレゼンで用いられるスライドの作り方。日本人はスライドに文字を詰め込みすぎると前田さんは指摘します。

「プレゼンでは本編のスライドの文字量を減らしましょう。文字の多いプレゼンは退屈なものになりがち。限りある短い時間でいかに相手にわかりやすく伝えるかを意識してください。」

スライドいっぱいに文字があり、起承転結まで見えてしまうと、文字通り先が読めて決裁者は飽きてしまうとも。では、具体的にどのくらい文字を削ればいいのでしょうか。

「1枚あたり、5、6行で簡潔に。その代わりスライドの枚数を例えば50枚くらいなどに増やします。」

50枚を仮に5分でプレゼンするなら、1分で10枚スライドをめくる計算。パッパッとリズミカルに文字や画像、動画などを提示します。すると、一つの番組を観ているようにみせられ、やってみたいなと思わせるプレゼンにできるとのこと。スライドが分割されるので話の先を読まれる心配もありません。

しかし、検証結果や仮説の根拠など、細かなデータを入れようとするとスライドはどうしてもビジーに。前田さんはそのような要素は本編から外すようにと言います。

「一方的に伝えるのに慣れすぎていると、情報を全部詰め込もうとしてしまいます。本編の疑問は質疑応答で解決すればいいんです。本当に大事なのは本編よりも質疑応答。アペンディックス（補足資料）を用意し、そこに情報をまとめておくのです。」

質疑応答は会話のキャッチボール、つまりコミュニケーションそのもの。アペンディックスで疑問にしっかり答えることで、相手も納得し、信頼してもらえます。どんな質問にも答える用意をしておく。これができるプレゼンターの秘訣です。

そのためにも、前田さんはプレゼン中、聞き手の表情をしっかり見ます。スライドに目を向けるのは全体の2〜3割程度。オンラインよりもリアルのほうが空気感を掴みやすいことは第1回の記事でも取り上げました。対面コミュニケーションがここでも重要になってくるというわけです。

スライドを聞き手に大きく提示するために、前田さんが必ず活用しているのがプロジェクターです。2021年3月19日に発売されたカシオの新しい小型プロジェクター FORESIGHT VIEWについて、感想を伺いました。

「早速使用していますが、コンパクトなのに大変明るいですよね。照明を点けていても見やすい。かつ大画面にできるということでとても好印象です。モバイル型のプロジェクターは数多くありますが、大画面にすると大抵暗くなってしまいます。」

プロジェクターの輝度は大変重要と前田さん。輝度が低いと視認性を確保するため照明を落とさざるを得ませんが、参加者の手元が暗くなりメモが取りにくくなってしまいます。また、相手の表情も見えないので、前田さん自身もプレゼンしにくくなります。

「部屋が明るいと集中力も持続します。また、大画面はリアリティあるプレゼンを可能にします。A5サイズというコンパクトさでこの明るさと大画面を両立させるのはなかなか大変だったのではないでしょうか。」

「FORESIGHT VIEWのようなプロジェクターが登場したことで、複数台でのプロジェクター活用をさらにおすすめしやすくなりますね。」

（後編へ続きます）