Vol.8
【外回り営業の必需品】
コロナ時代における営業プレゼンのマストアイテムとは

• お客様先の設備環境が分からない。会議室であってもプロジェクターは常設設備ではない可能性が高い。
• 接続するパソコンとの相性やケーブルの接触不良などが原因で接続がうまくいかないことがある。
• 一般的なプロジェクターは大きくて重いため、荷物が大きくなり持ち運びに向かない。
• プロジェクターの設置や片付けに時間がかかる。

その解決策としておすすめなのが「小型プロジェクター」です。小型プロジェクターであれば持ち運びが可能で、設置や片付けに時間を要しません。また非接触で何ら遜色なく効果的なプレゼンができることもメリットです。さらに普段から使い慣れているパソコンや小型プロジェクター、接続ケーブルを持ち込むことで、接続できないといったトラブルを回避することができ、結果として無駄な時間を省き商談時間を有効活用できます。

対面・オンラインの同時進行があるハイブリッドな商談の場合でも、シームレス（継ぎ目のない）対応が可能な小型プロジェクターは重宝します。

さらに、小型プロジェクターの中でもバッテリー駆動タイプがおすすめです。訪問先でプロジェクターを使用する場合の困りごとは「セッティングに時間がかかる」「コンセントが遠くてプロジェクターが使えない」「OAタップを用意してもらう配慮が必要」などでした。これではせっかくのプレゼンの機会が台無しです。しかし、バッテリー駆動に対応していれば、コンセントの位置を気にすることはありません。プロジェクターのセッティング時間を短縮、スムーズに起動・利用でき、スマートなプレゼンが可能になります。

アルコール除菌スプレーやアルコール除菌シートは、外回りの営業の方でなくても必需品ですが、お客様先に持ち込んだパソコンやモバイルディスプレイ等、さまざまな人が触れる可能性がある物には、上記のような除菌グッズを使って除菌しましょう。

自分のマスクが汚れてしまったり、ゴムが切れてしまった場合などを想定し、2～5枚ほど予備のマスクを持っておきましょう。

上で説明したアイテムのほかにも、外回り営業で持ち歩くと便利なものをいくつか紹介します。

持ち運び可能なモバイル型のポケットWi-Fiはインターネット接続時にあると便利です。ポケットWi-Fiが準備できない時はスマートフォンなどモバイル端末とスムーズにテザリングできるよう、事前に手順や設定方法を押さえておきましょう。

お客様先のプロジェクターやモニターがある場合でも、自分のパソコンと接続するケーブルの形状が合わない場合、折角準備したプレゼンが台無しに、といった経験があるのではないでしょうか。これを回避するため、自分のパソコンの映像インターフェースに応じた、VGAとHDMIの変換アダプタはマストアイテムです。同行者やお客様のパソコンからのプレゼンにも備えて、予備の変換アダプタがあれば重宝します。

お客様先でスクリーンがなく、プロジェクターの映像を投映できない場合も、モバイルディスプレイがあれば、パソコン操作をしながらミラーリングでお客様に画面を見せることができます。大きさはノートパソコンの画面とほぼ同じサイズ（15インチ前後）がおすすめです。これであれば持ち運びにも苦労しませんし、お客様もストレスなく見ることができます。

営業での対面ニーズはコロナ禍の現在でも引き続き高い傾向にあります。しかしリモートをはじめとするさまざまな非対面コミュニケーションによるアプローチが増えてきたのも事実です。特にオンラインでの営業や商談、各種コミュニケーションツールの活用など、ビジネスシーンにおけるデジタル化はより加速したと言えるでしょう。
デジタル・アナログに関わらず、商談の根底にあるものは人と人とのつながりであることに変わりはありません。ですが、その人とのつかながりを阻害せず、より円滑に営業活動を推進するために、小型プロジェクターをはじめとする新たなアイテムやツールを使いこなすし、お客様のニーズにあわせて臨機応変に商談を進めることが、今、営業に求められているスキルと言えるのではないでしょうか。